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会务工作指南
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  (一)明确会议任务

  根据学校实际,党办负责的会议主要有:党代会、校党委会、书记办公会、校中心组学习会、校领导干部民主生活会、学校干部大会以及上级领导或兄弟院校领导来校视察座谈会、学校领导交办的其它会议等。

  (二)认真做好会前准备

  1、确定会议召开的时间、地点、参加人员、议题及组织者、主持人。
  2、根据需要,安排车辆接送与会人员。
  3、根据会议要求做好会场布置工作。包括:会场环境卫生,音响、摄影摄像、录音、灯光、冷暖设备等器材、人员的落实,会标,茶水。
  4、准备好会议所需要材料。
  5、确定会议记录员。
  6、必要时,请领导检查会前准备情况,进行查漏补缺。
  7、必要时召开会议协调会,分解会议任务,发挥部门积极性,分工负责。

  (三)做好会务服务

  1、做好会议签到工作。
  2、派人分发材料、供应茶水。
  3、做好会议记录。
  4、根据需要,安排摄影摄像、录音等。

  (四)落实会后工作

  1、根据需要派车送与会领导或参会人员。
  2、做好会议记录整理、存档。
  3、落实会议决定,做好督办查办工作。
  4、做好会场的后会清洁工作,做好各种器材回收管理工作。
  5、严肃会纪会风,对会议迟到、无故不参会的单位或与会人员进行通报,必要时补会。

 

 

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