教育部和广西壮族自治区人民政府共建高校
党委办公室公文办理指南
（一）收文工作
1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：
（1）审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定，是否附有填写清楚的“广西师范大学请示报告阅办单”。
（2）进行收文登记。
（3）按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。
（4）按领导的批示意见办理。
（5）将领导的意见摘录到收文登记簿上。
（6）将处理完毕的来文退还报送单位。
2、上级领导部门来文的处理程序：
（1）上级来文应在登记后将贴附"广西师范大学文件传阅（批办）单"。
（2）交党办主任签写办公室拟办意见。
（3）按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。
（4）将领导批示摘录到收文登记簿上。
（5）检查来文的办理、落实情况。
（6）将有关文件存档。
3、校外单位来往函件的处理程序：
凡标有"广西师范大学党委收"、"广西师范大学党委办公室收"或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办秘书均应拆阅、登记、分类，按下列规则办理：
（1）属于群众来信的，按信访工作程序处理。
（2）属于函调的，转交组织部处理。
（3）党内刊物征订单，属于党办负责订阅的刊物自行处理，其它的订单转宣传部处理。
（4）属党办职责范围的事项，重要的应报主任阅处；一般的由秘书处理。
（5）将函件转交其他职能部门时，应履行签收手续。
4、收文处理程序及要求
（1）收文一般环节为：拆阅--登记--填写承办（传阅）单--送交领导签批--按领导意见办理--归档。
（2）收文工作要求：
①、必须做到准确、及时、保密，不拖拉不积压。
②、应熟悉校领导的职责分工、主管单位，了解各职能部门的职责范围。
③、根据文件内容分轻重缓急及时送阅，遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印一份送职能部门考虑承办意见。
④、组织传阅时，应采取以秘书为中心点的辐射方式，尽量避免传阅对象之间的交叉式传阅。
⑤、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。
⑥、及时催办，定期检查文件承办情况。
（二）发文工作
1、发文环节：
发文一般环节为拟稿--核稿--会签--签发--登记--打印--校对--印制--盖章--送发--归档。
（1）拟稿：
①党委系统的发文种类一般为通知、请示、报告、批复、决议、决定、指示、条例、规定、会议纪要等，拟稿人员应按领导要求和文件内容加以选定文种。
②正文首页应使用"中国共产党广西师范大学委员会发文稿纸"。
③书写格式、行文规则应遵照执行上级公文处理规定和《中共广西师范大学委员会机关公文处理规定》。
（2）核稿：由拟稿部门负责人或党办主任对文稿内容和发文名义进行审核。涉及其他部门需要会签的由主办单位送有关单位负责人审核、会签后进行复核。
①党委的工作计划、学习安排、中层党务领导干部的任命、校党委对下属单位请示的批复、校党委向上级机关的请示和报告、转发上级党的领导机关的文件均应以党委名义发文。
②一般事务性通知，转发党委其他职能部门的具体事务性安排、对同级对口单位的函件应以党委办公室名义发文。
（3）签发：
①送领导签发的应是校核、修改并誊清后的稿件。
②以党委名义上报或下发的文件由党委书记或主管副书记签发。
③党委各部门代党委起草的文件应先交党办，不要直接送主管书记签发。
④以党委办公室名义发出的文件材料，由党办主任签发。
（4）编文号。
（5）打印：经签发、编号后的文件送交文印室打印。
（6）校对：一般由党办秘书或拟稿者校对，重要的文件须交党办主任进行二次校对。
（7）印制。校对后将清样返还文印室更改后印制。
（8）盖章。
（9）送发。
（10）归档。
①平时按照存档归档要求，做好预立卷工作。
②按年度将党委文件、党办文件分别组卷存档。
③每年将上一年度的档案移交学校档案馆。
2、发文工作要求：
（1）了解本级党委的职权范围和隶属关系，弄清行文关系。
（2）起草文件时要深入调查研究，正确领会和准确体现党委领导的意图。
（3）文件编号由专人负责，填写文号登记本。
（4）发送文件要力争快捷，注意时效。
