会务工作指南
(一)明确会议任务
根据学校实际,党办负责的会议主要有:党代会、校党委会、书记办公会、校中心组学习会、校领导干部民主生活会、学校干部大会以及上级领导或兄弟院校领导来校视察座谈会、学校领导交办的其它会议等。
(二)认真做好会前准备
1、确定会议召开的时间、地点、参加人员、议题及组织者、主持人。
2、根据需要,安排车辆接送与会人员。
3、根据会议要求做好会场布置工作。包括:会场环境卫生,音响、摄影摄像、录音、灯光、冷暖设备等器材、人员的落实,会标,茶水。
4、准备好会议所需要材料。
5、确定会议记录员。
6、必要时,请领导检查会前准备情况,进行查漏补缺。
7、必要时召开会议协调会,分解会议任务,发挥部门积极性,分工负责。
(三)做好会务服务
1、做好会议签到工作。
2、派人分发材料、供应茶水。
3、做好会议记录。
4、根据需要,安排摄影摄像、录音等。
(四)落实会后工作
1、根据需要派车送与会领导或参会人员。
2、做好会议记录整理、存档。
3、落实会议决定,做好督办查办工作。
4、做好会场的后会清洁工作,做好各种器材回收管理工作。
5、严肃会纪会风,对会议迟到、无故不参会的单位或与会人员进行通报,必要时补会。